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Réf : 21731
__fo.published_at 02/05/2022

Responsable de projet / Administrateur fonctionnel E-Procurement (H/F)

__CDI

Suresnes - Île-de-France - France

__job_details.company_presentation

DomusVi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un(e) responsable de projet / Administrateur fonctionnel E-Procurement en CDI.

DomusVi compte plus de 250 établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes et autonomes et plus de 60 agences d'aide à domicile. Ses résidences médicalisées et conventionnées, accueillent, en séjours temporaires ou permanents, les aînés n'ayant plus la possibilité physique ou psychologique de vivre à domicile en toute sécurité.

__job_details.job_description

Au sein de la Direction Systèmes d’information du groupe, le (la) Responsable de Projet est un acteur essentiel dans la conduite et la réalisation des projets de l’entreprise.

En sa qualité d’assistant à maîtrise d’ouvrage (AMOA)  ou de maître d’ouvrage (MOA), ses missions sont de 4 ordres :

1) Plan : Elaborer le Plan Projet

  • Identifier ou aider à l’identification des besoins par le commanditaire (Direction Métiers, Management) - Livrable.
  • Réaliser l’étude fonctionnelle et technique, rechercher une solution existante - Livrable.
  • Réaliser la planification prévisionnelle du projet - Livrable.

2) Do : Piloter la réalisation du projet

  • Assurer la mise en œuvre du Plan Projet (production, livrables, respect des échéances, budgets)

3) Check : Livrer (Délivrer) le projet (recettes, tests, Go Prod, livrables)

4) Act : Déployer la solution livrée et validée (déploiement, pilotage)


En sa qualité d’administrateur fonctionnel / technique du (des) applications dont il (elle) a la charge, ses missions sont :

  • Assurer la maintenance corrective (Support de niveau 2)
  • Assurer la maintenance courante et préventive (contrôle, identifications des problèmes, résolution, paramétrage).
  • Assurer la maintenance évolutive

Mise en œuvre d’une solution intégrée d’e-procurement utilisée par les établissements d’exploitation (Ehpad et Services d’Aide à domicile) ainsi que par les services siège.

Les principales fonctionnalités de la solution sont :

  • Mise à disposition des produits sélectionnés par les directions métiers,
  • Rapprochement Commande / livraison / facturation, gestion e-invoicing /e-reporting,
  • Assurer le suivi des paiements effectués par les équipes comptables dans l’application SAP.

Les principales interfaces à monitorer sont :

  • Interfaces avec YOOZ (OCR’isation des factures et workflow de validation)
  • Interfaces avec notre portail Intranet qui gère les demandes d’engagement notamment.
  • Interfaces avec SAP (comptabilisation)
  • Interfaces avec outils de reporting (Datawarehouse et PowerBi)

__job_details.main_requirements

Niveau ingénieur ou master justifiant d’une expérience de 5 ans en gestion de projet, management et/ou mise en place de système de gestion et d’information.

  • Bonne connaissance des processus métiers des EHPAD et des services d’Aide à Domicile
  • Méthodologie de Gestion de Projet
  • Méthodologie de conduite du changement
  • Méthodologie d’ordonnancement et de planification
  • Analyse fonctionnelle
  • Autonomie et rigueur

La connaissance des outils tels que Maestro et Yooz serait un plus

Outils – protocoles mis à disposition : MS Office, Teams, Feuille de projet (Smartsheet / Planner … )

__job_details.other_requirements

De nombreux déplacements sont à prévoir selon les projets.